Gli uffici di Segreteria e di Presidenza sono ubicati nell’edificio della vecchia sede centrale in via Coppola 200.
La segreteria e l’ufficio di presidenza rispondono al numero telefonico 0823-911680823911686
Gli Uffici svolgono un orario antimeridiano dalle 8.00 alle 14.00
L’ORARIO di RICEVIMENTO DEGLI UFFICI per l’utenza interna ed esterna, con alternanza bisettimanale, è il seguente :
1° e 2° settimana |
UFFICI |
Lunedì |
Mercoledì |
Venerdì |
Ufficio di segreteria |
10.00 - 11.30 |
10.00 - 11.30 |
10.00 - 11.30 |
Ufficio di dirigenza |
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10.00 - 11.30 |
10.00 - 11.30 |
Ufficio del DSGA |
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10.00 - 11.30 |
10.00 - 11.30 |
3° e 4° settimana |
UFFICI |
Lunedì |
Mercoledì |
Venerdì |
Ufficio di segreteria |
8.30 - 10.00 |
8.30 - 10.00 |
8.30 - 10.00 |
Ufficio di dirigenza |
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8.30 - 10.00 |
8.30 - 10.00 |
Ufficio del DSGA |
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8.30 - 10.00 |
8.30 - 10.00 |
Le alternanze bisettimanali seguiranno ogni mese.
L’utenza può rivolgersi ai seguenti assistenti amministrativi per le specifiche aree di servizio accanto indicate:
Di Leone Angela: Protocollo- attività negoziale – personale a tempo indeterminato;
Pace Candida: Didattica – gestione alunni – personale a tempo determinato - area liquidazioni competenze accessorie(F. I .) e progetti extracurriculari
Masi Domenico: Protocollo e alunni.
L’Istituto individua, fissandone e pubblicandone gli standard e garantendone altresì l’osservanza ed il rispetto, i seguenti fattori di qualità dei servizi amministrativi:
- celerità delle procedure;
- trasparenza;
- tempi di attesa agli sportelli;
- flessibilità degli orari degli uffici a contatto con il pubblico.
SERVIZI AMMINISTRATIVI
Si avvalgono della presenza di due assistenti amministrativi a tempo pieno e un assistente per 18 ore responsabili dei diversi settori di amministrazione e di un direttore dei servizi generali di amministrazione.
La Segreteria, previa informazione delle scadenze e consegna dei moduli ai genitori, provvede alle operazioni amministrative:
- di iscrizione alla Scuola dell’Infanzia, Scuola Primaria, Scuola Secondaria di I grado.
L’esplicazione della procedura avverrà in un massimo di dieci minuti dalle domande:
- di rilascio di certificati nel giro di 2 giorni lavorativi, per quelli di iscrizione e frequenza, e di cinque per quelli con votazioni e/o giudizi.
- di consegna a “vista” degli attestati e dei documenti sostitutivi del diploma, a partire dal terzo giorno lavorativo successivo alla pubblicazione dei risultati finali degli alunni.
I documenti di valutazione degli alunni sono consegnati direttamente dal Capo d’Istituto o dai Docenti coordinatori dei Consigli di classe, Interclasse o Intersezione, entro 10 giorni dal termine delle operazioni generali di scrutinio
SERVIZI INFORMATIVI
Sono disponibili in spazi visibili e di facile accesso:
a) bacheca sindacale per il personale
b) bacheca degli alunni
c) organigramma degli uffici
d) tabella dell’orario dei Docenti
e) organigramma degli Organi collegiali
f) albo d’Istituto
g) tabella dell’organico del personale della scuola
h) dislocazione e funzioni del personale A.T.A.
i) regolamento d’Istituto e Carta dei Servizi
j) piano dell’Offerta Formativa.
La scuola, in caso di telefonate, assicura all’utente un immediato contatto telefonico, stabilendo al proprio interno, modalità di risposta comprendenti:
1) nome dell’Istituto
2) nome di chi risponde
3) qualifica di chi risponde
4) persona o ufficio che può fornire l’informazione richiesta
L’Istituto si avvale della presenza di 9 responsabili di plesso così distribuiti: